Häufig gestellte Fragen
Veranstaltungsort
Der ICBS 2026 findet vom 24. bis 29. August 2026 im Hauptgebäude der Universität Wien (Universitätsring 1, 1010 Wien) statt.
Bitte beachten Sie, dass derzeit keine regelmäßigen Zugverbindungen zur Stadt verkehren. Alternative Optionen sind der CAT-Bus und die Busse von Vienna Airport Lines. Auch Railjet-Züge zum Wiener Hauptbahnhof verkehren, allerdings nur in längeren Abständen.
Ja! Das Leitungswasser in Wien stammt aus weitläufigen Quellgebieten in den Alpen und ist von sehr hoher Qualität. Diese erstklassige Wasserversorgung ist ein wesentlicher Faktor für die herausragende Lebensqualität, für die Wien international bekannt ist und die mehrfach prämiert wurde. Weitere Informationen über die aktuellen Trinkwasserwerte finden Sie hier.
Die Veranstaltungsräume, Hörsäle, Seminar- und PC-Räume der Universität Wien sind bis auf wenige Ausnahmen barrierefrei erreichbar. Wo immer es die Architektur zulässt, sind die Zimmer über Rampen, Treppenlifte und Aufzüge erreichbar. Leitsysteme für sehbehinderte Besucher, Aufzüge mit Brailleschrift und akustischen Stockwerksansagen, barrierefreie Toiletten und Rollstuhlbereiche sind ebenfalls in vielen Teilen des Gebäudes vorhanden. Bei Bedarf kann ein EUROkey am Wartungsschalter des Gebäudes im Eingangsbereich der Universität ausgeliehen werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Barrierefreiheit – ICBS 2026.
Wir beabsichtigen, ein ÖkoEvent durchzuführen. ÖkoEvent bietet Unterstützung bei der umweltfreundlichen Gestaltung und Bewerbung von Veranstaltungen in Wien. Es handelt sich um ein Prädikat, das für Veranstaltungen beantragt werden kann, die ÖkoEvent-Kriterien erfüllen.
Ein kostenloser WLAN-Zugang ist am gesamten Veranstaltungsort verfügbar. Sie erhalten Ihren individuellen Zugangscode in Ihrer Kongresstasche.
Nein, das ist leider nicht möglich.
Direkt im Hauptgebäude der Universität Wien befindet sich ein Copyshop, in dem Sie Dokumente drucken und Büromaterial kaufen können: Lehrmittelstelle – Montag–Freitag, 9:00–17:00 Uhr. Bitte beachten Sie, dass Drucken möglich ist, aber Kopieren nicht.
Für Kopierdienste können Sie die Kopie 09 – Universität Wien besuchen — Montag–Freitag, 9:00–12:00 Uhr und 12:30–17:30 Uhr.
Bitte beachten Sie, dass der ICBS-Registrierungsschalter keine Bordkarten ausdrucken kann. Ihre Unterkunft kann Ihnen möglicherweise helfen.
Wenn Sie einen Gegenstand verloren haben, bringen Sie ihn bitte zum ICBS-Registrierungsschalter. Dort richten wir ein Fundbüro ein.
Schließfächer (Spinde) sind im Erdgeschoss des Universitätsgebäudes verfügbar.
In der Nähe der HS 2 gibt es einen Ruheraum, und eine Mikrowelle ist im Bereich Hof 8 auf derselben Ebene verfügbar, siehe den Raumplan.
Die Early Bird-Registrierung öffnet am 15.6.2025. Sie können sich hier anmelden.
Am Sonntag ist die Anmeldung von 16:00 bis 19:00 Uhr geöffnet. Der Anmeldeschalter befindet sich unmittelbar am Haupteingang der Universität Wien (Universitätsring 1). Sie erhalten Ihren Ausweis und können dort Ihre Kongressunterlagen abholen. Kühle Erfrischungen werden im Arkadenhof angeboten.
Die regulären Öffnungszeiten des Anmeldeschalters sind montags bis samstags von 8:00 bis 19:00 Uhr. Sie erhalten dort Ihr Namensschild und können Ihre Kongressunterlagen abholen. Bitte tragen Sie Ihr Namensschild während des gesamten Kongresses.
Eine Last-Minute-Anmeldung ist bis zum 29. August um 19:00 Uhr möglich, damit Sie Ihren Konferenzausweis erhalten können. Wenn Sie ein akzeptiertes Paper haben, sich aber versehentlich nicht registriert haben, wenden Sie sich bitte an . Bitte beachten Sie, dass wir Teilnehmer*innen, die sich nach dem 31. Juli registriert haben, keine Kongressmaterialien bereitstellen können.
„Studierende“ sind Personen, die zum Zeitpunkt der Registrierung zum Kongress Bachelor-, Master- oder Doktoratsstudierende sind.
„Scientific guest participants“ sind Personen, die in Begleitung von bereits angemeldeten Teilnehmenden am Kongress teilnehmen, und sich für das Rahmenprogramm (kulturelle Veranstaltungen, Empfänge) anmelden können.
Bitte beachten Sie: Scientific guest participants erscheinen nicht namentlich im Programm und leisten keinen wissenschaftlichen Beitrag zum Kongress.
Bereits angemeldete Teilnehmende erhalten in ihrer Bestätigungsmail nach erfolgter Registrierung einen Link, über den sie eine Person als „scientific guest participant“ anmelden können.
Konferenzteilnehmende aller Kategorien sind herzlich eingeladen, ihre Kinder kostenlos zur Konferenz mitzubringen. Wir planen, einen Ruheraum für die Betreuung von Babys und Kleinkindern bereitzustellen. Eine Kinderbetreuung vor Ort können wir leider nicht anbieten, werden aber in den Monaten vor dem Kongress hilfreiche Informationen für Eltern mit Kindern zur Verfügung stellen.
Sie können sich als Aussteller*in registrieren, indem Sie kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Ja, Sie können sich hier registrieren und je nach Status entweder die reguläre Gebühr oder die Studierendengebühr wählen.
Die Registrierungsgebühren decken die Teilnahme an allen wissenschaftlichen Veranstaltungen des Kongresses einschließlich der Buchausstellung, ferner die Erfrischungen in den Pausen, ein freier Eintritt in die Ausstellung in der Papyrussammlung, die Kongresstasche, sowie Zugang zum WLAN am Austragungsort. Für Empfänge und kulturelle Aktivitäten sind teilweise zusätzliche Zahlungen erforderlich.
Wenn Sie registriert sind, können Sie sich hier mit Ihrem Registrierungskonto einloggen, um ein Hotelzimmer aus dem von der Universität Wien bereitgestellten Zimmerkontingent zu buchen.
Zusätzlich stellt das Schottenstift Wien eine begrenzte Anzahl kostenloser Zimmer für Mönche und Nonnen zur Verfügung.
Die reguläre Registrierung für den Kongress gilt für die ganze Woche. Die interessierte Öffentlichkeit und Personen von außerhalb des Feldes können für ausgewählte Teile des Programms ein Tagesticket erhalten. Weitere Informationen finden Sie hier.
Eine Rückerstattung der Registrierungsgebühr ist nach erfolgter Registrierung und Bezahlung zu keinem Zeitpunkt möglich. Wir empfehlen daher eine Storno-Versicherung.
Um Ärger und unnötige Kosten zu vermeiden, empfehlen wir den Abschluss einer Kongress-Storno-Versicherung der Europäischen Reiseversicherung. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Registrierung
Programm
&
Rahmenprogramm
Das Online-Programm wird während des Kongresses einmal täglich aktualisiert. Bitte beachten Sie, dass das gedruckte Programm und die PDF-Version das Programm vom 1. August widerspiegeln und danach nicht mehr aktualisiert werden.
Die Vorträge der Plenary Sessions sind in einem open access erhältlichen Sammelband veröffentlicht: https://www.vandenhoeck-ruprecht-verlage.com/themen-entdecken/geschichte/geschichte-des-mittelalters/60517/byzantium-beyond-byzantium. Die Abstracts der Vorträge sind im Online-Programm verfügbar und werden in Kürze auch als PDF zum Download bereitstehen.
Das Programm findet sich unter https://www.icbs2026.org/program/.
Vorträge der Free Communications Sessions dauern max. 10-12 Minuten,
Plenary Papers 20 Minuten. Bei Round Tables und Thematic
Sessions entscheiden die Convener.
Verwenden Sie Ihre Kongress-Registrierungsdaten, um sich hier anzumelden. Bitte beachten Sie, dass Veranstaltungen, die nicht mehr im Registrierungstool erscheinen, vollständig ausgebucht sind. Leider können für voll ausgebuchte Veranstaltungen keine Ausnahmen gemacht werden.
Am Kongressort gibt es fünf Kaffeestationen: drei im Arkadenhof, eine im Festsaalbereich nahe der Buchausstellung und eine im Atrium 7 in der Nähe der Seminarräume. Sie finden sie mit dem Kaffeesymbol auf der Veranstaltungskarte markiert. Die Kaffeestationen öffnen um 10:00 Uhr. Die erste Kaffeepause ist von 11:45 bis 12:30 Uhr, gefolgt von der Mittagspause von 14:00 bis 15:30 Uhr und einer abschließenden Kaffeepause von 17:00 bis 17:30 Uhr. Während der Kaffeepausen werden um 11:45 Uhr und 17:00 Uhr Snacks bereitgestellt. Während der Mittagspause werden weder Mittagessen noch Snacks serviert, aber Kaffee wird weiterhin an den Kaffeestationen erhältlich sein.
Während der ersten Pause bieten wir Wiener Kipferl an, bereitgestellt von unserem Sponsor Ströck, sowie vegetarische und vegane Tramezzini und Wraps und frisches Obst. Während der Pause um 17:00 Uhr servieren wir verschiedene Gebäckstücke.
Das Audimax-Buffet in der Nähe des Audimax bietet täglich von 12:30 bis 15:30 Uhr ein frisch zubereitetes Mittagsmenü an. Ein Hauptgericht und ein Getränk kosten 9,50 €, und die Zahlung erfolgt direkt im Restaurant. Auch Bowls sind erhältlich und können vor Ort, im Arkadenhof oder im nahegelegenen Votivpark gegessen werden. Das Tagesmenü finden Sie hier. Es gibt auch viele Restaurants, Supermärkte und Cafés rund um die Universität, falls Sie andere Möglichkeiten erkunden möchten.
Die ICBS 2026 ist ein ÖkoEvent. Daher vermeiden wir Flaschengetränke und bieten stattdessen Wiens ausgezeichnetes Leitungswasser an. Entnahmestationen sind im Arkadenhof verfügbar, die mit dem Wasserhahn-Symbol auf der Veranstaltungskarte markiert sind. Sie können Ihre Konferenzflasche, die Sie bei der Registrierung erhalten, auch an jedem Wasserhahn am Veranstaltungsort nachfüllen. Weitere Getränke können am Audimax-Buffet oder in nahegelegenen Supermärkten gekauft werden.
Zögern Sie nicht, ein Mitglied des Organisationsteams des Kongresses zu kontaktieren (oranger Kreis auf dem Namensschild). Für diejenigen, die externe Beratung wünschen, haben wir einen Telefondienst einer externen Wiener Organisation eingerichtet. Sie sind an allen Kongresstagen von 11:00 bis 22:00 Uhr telefonisch unter +43 677 64 88 55 41 oder per E-Mail unter erreichbar. Vertreter sind außerdem montags und mittwochs von 14:00 bis 15:30 Uhr persönlich im Arkadenhof erreichbar.
Ein offizieller Fotograf wird am Montag anwesend sein. Alle Teilnehmer*innen wurden während der Anmeldung um ihre Zustimmung gebeten. Wenn Sie nicht möchten, dass Fotos von Ihnen gemacht werden, wenden Sie sich bitte an den Fotografen.
Sie können die Berichterstattung über den Kongress über die offiziellen AIEB-Konten auf Facebook, Instagram und Bluesky verfolgen, wobei Sie die Hashtags #ICBS2026 und #ICBSVienna verwenden. Der Kongress wird außerdem über die Social-Media-Kanäle der Universität Wien, der Österreichischen Akademie der Wissenschaften und der Abteilung für Byzanzforschung der Österreichischen Akademie der Wissenschaften beworben.
Kongress-T-Shirts sind am Anmeldeschalter für 25 € erhältlich (Kartenzahlung).
Praktisches
&
Wohlbefinden
Reisen
&
Bestätigungen
Sie reisen aus der EU ein:
Wenn Sie EU-Bürger sind, brauchen Sie kein Visum für Österreich. Wenn Sie in einem anderen EU-Land über ein gültiges Visum verfügen, müssen Sie das Visum und Ihren Reisepass bei Ihrer Reise nach Österreich mitnehmen.
Reisende von außerhalb der EU:
Wenn Sie von außerhalb der EU einreisen, müssen Sie möglicherweise ein Schengen-Visum bei einer österreichischen Botschaft in Ihrem Heimatland oder, falls es in Ihrem Land keine Botschaft gibt, bei einer lokalen Schengen-Botschaft beantragen.
Die Informationen der österreichischen Regierung zur Beantragung eines Visums finden Sie hier!
Bitte registrieren Sie sich zuerst, bevor Sie ein Einladungsschreiben beantragen. Senden Sie anschließend eine E-Mail mit dem Betreff „Invitation Letter: ICBS 2026“ mit den folgenden Informationen an visa(a)icbs2026.org:
– Name (wie im Reisepass angegeben)
– Optional: professional affiliation
– Privat-/Arbeitsadresse
– Geburtsdatum und -ort
– Nationalität
– Nummer des Reisepasses
– Ausstellende Behörde/Land
– Gültig bis
– Geplante Ankunft und Abreise
– Registrierungsnummer
– Optional: Titel der Präsentation
ACHTUNG: Wir können nur für registrierte Teilnehmer*innen ein Einladungsschreiben ausstellen!
Bitte beachten Sie, dass wir nur für registrierte Begleitpersonen ein Einladungsschreiben ausstellen können. Wenn eine Registrierung für Begleitpersonen nicht möglich ist, können wir leider kein Einladungsschreiben ausstellen.
Wenn eine Registrierung für Begleitpersonen erfolgt ist, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Invitation Letter: ICBS 2026“ mit den folgenden Informationen über die Begleitperson(en) an :
– Name (wie im Reisepass angegeben)
– Optional: professional affiliation
– Privat-/Arbeitsadresse
– Geburtsdatum und Geburtsort
– Nationalität
– Nummer des Reisepasses
– Ausstellende Behörde/Land
– Gültig bis
– Geplante Ankunft und Abreise
– Registrierungsnummer
Teilnehmer*innen, die diese Option während des Registrierungsprozesses ausdrücklich gewählt haben, erhalten nach dem Kongress automatisch eine Bestätigung der Teilnahme, die an die für die Registrierung verwendete E-Mail-Adresse gesendet wird.